What is it?
Kanban = visualize your work, limit work in progress.
Kanban = management approach that is sometimes used in Agile projects. The general objective is to visualize and optimize the flow of work within a value-added chain.
Kanban utilizes three instruments:
- Kanban Board: The value chain to be managed is visualized by a Kanban board. Each column shows a station, which is a set of related activities, e.g., development or testing. The items to be produced or tasks to be processed are symbolized by tickets moving from left to right across the board through the stations.
- Work-in-Progress Limit: The amount of parallel active tasks is strictly limited. This is controlled by the maximum number of tickets allowed for a station and/or globally for the board. Whenever a station has free capacity, the worker pulls a ticket from the predecessor station.
- Lead Time: Kanban is used to optimize the continuous flow of tasks by minimizing the (average) lead time for the complete value stream.
Kanban and SCRUM
- Kanban features some similarities to Scrum. In both frameworks, visualizing the active tasks (e.g., on a public whiteboard) provides transparency of content and progress of tasks. Tasks not yet scheduled are waiting in a backlog and moved onto the Kanban board as soon as there is new space (production capacity) available.
- Iterations or sprints are optional in Kanban. The Kanban process allows releasing its deliverables item by item, rather than as part of a release. Time-boxing as a synchronizing mechanism, therefore, is optional, unlike in Scrum, which synchronizes all tasks within a sprint.
- Подводя итоги, хочу отметить, что Scrum — гибкая методика разработки, а Kanban — еще более. Всему свое время и место. Если это разработка нового продукта, то на старте разработки и до релиза лучше использовать Scrum, так как он делает разработку более контролируемой по срокам. Также в Scrum много коммуникаций в команде: ребята обсуждают весь бэклог спринта перед стартом, задают вопросы авторам задачи (UX, продакт-менеджерам, бизнес-аналитикам), оценивают задачи сообща с помощью Planning poker. Scrum помогает детально погрузить команду в суть продукта. А после релиза продукта начинается совсем другая жизнь: начинает идти обратная связь от пользователей продукта, нужно быстро на нее реагировать. Вы начинаете работать над HADI циклами — вам нужно постоянно проверять различные гипотезы, где на гипотезу может банально влиять цвет кнопки. Вы начинаете измерять и оптимизировать метрики продукта, например, Pirate Metrics (AARRR) и так далее. Все увеличивает ваш цикл разработки, вы начинаете делать много маленьких задач в непредсказуемой последовательности. И для этого как раз идеально подходит Kanban.
